Калькулятор отпускных онлайн
Рассчитайте сумму отпускных по среднему заработку и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Формула по ТК РФ.
Как рассчитываются отпускные
Отпускные — это средний заработок, который сохраняется за работником на время ежегодного оплачиваемого отпуска. Считается он по формуле, установленной Постановлением Правительства РФ № 922:
Где 29,3 — среднее число календарных дней в месяце (по ТК РФ). Затем среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Пример расчёта
Сотрудник заработал 600 000 ₽ за 12 месяцев и идёт в отпуск на 14 дней.
- Среднедневной заработок: 600 000 ÷ (12 × 29,3) = 1 706,48 ₽
- Отпускные: 1 706,48 × 14 = 23 890,72 ₽
Что входит в расчётный период
Для расчёта берутся последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В доход включаются:
- Оклад и все надбавки
- Премии (ежемесячные, квартальные, годовые)
- Районные коэффициенты
- Оплата за работу в выходные и праздники
Не включаются: больничные, декретные, командировочные, материальная помощь, оплата за дни отдыха (если вы уже брали отпуск в расчётном периоде).
Компенсация при увольнении
Если сотрудник увольняется и у него остались неиспользованные дни отпуска, работодатель обязан выплатить компенсацию. Считается она так же, как отпускные:
Стандартно за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев). Если сотрудник отработал, например, 8 месяцев — ему положена компенсация за 8 × 2,33 ≈ 18,6 дней.
Частые вопросы
Как рассчитать отпускные?
Среднедневной заработок = зарплата за 12 месяцев ÷ (12 × 29,3). Затем умножаете на количество дней отпуска. Например, при зарплате 600 000 ₽ за год и 14 днях отпуска: 600 000 ÷ 351,6 = 1 706 ₽/день × 14 = 23 891 ₽.
Что такое 29,3 в формуле отпускных?
Это среднемесячное число календарных дней, установленное Постановлением Правительства РФ № 922. Рассчитывается как 365 дней ÷ 12 месяцев − праздники. Используется для расчёта среднедневного заработка.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Среднедневной заработок × количество неиспользованных дней. За каждый отработанный месяц начисляется 2,33 дня отпуска (28 ÷ 12). Например, при среднемесячной зарплате 50 000 ₽ и 14 неиспользованных днях: 50 000 ÷ 29,3 × 14 = 23 891 ₽.
Входят ли премии в расчёт отпускных?
Да, если они предусмотрены системой оплаты труда. Ежемесячные премии включаются в месяце начисления. Квартальные и годовые — по особым правилам (пропорционально отработанному времени). Разовые премии не к празднику — не включаются.
Как считаются отпускные, если был больничный?
Из расчётного периода исключаются дни больничного, а выплаты по нему — из дохода. Для точного расчёта используйте поле «Исключаемые дни» в нашем калькуляторе — он пересчитает среднедневной заработок.
Можно ли заменить отпуск компенсацией?
Только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. То есть если у вас есть дополнительные отпуска (северные, за вредность и т.п.), их можно заменить деньгами. Основной отпуск заменить нельзя.
Когда должны выплатить отпускные?
По ТК РФ — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если выплатили позже — работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).
Как рассчитать отпускные, если отработал меньше года?
Берётся фактически отработанное время. Формула та же, но вместо 12 месяцев — число полных месяцев. Для неполных месяцев используется коэффициент 29,3 ÷ число календарных дней месяца × отработанные дни.
Облагаются ли отпускные НДФЛ?
Да, отпускные — это доход, поэтому с них удерживается НДФЛ 13% (или по прогрессивной шкале). Также с отпускных платятся страховые взносы. Сотрудник получает сумму за вычетом НДФЛ.
Что делать, если отпускные рассчитаны неверно?
Обратитесь в бухгалтерию с письменным заявлением. Если ошибка подтвердится — обязаны пересчитать и доплатить с компенсацией за задержку. В спорных случаях можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.